Jember, locusjatim.com — Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq (UIN KHAS) Jember terus memperkuat kapasitas sumber daya manusianya melalui Workshop Penguatan Kesekretariatan dan Keprotokoleran, yang resmi dibuka pada Rabu, 3 September 2025, di Hotel Fortunagrande Jember. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari hingga Kamis, 4 September 2025, dengan tema “Strategi Layanan Publik SERASI dan Penguatan Citra Institusi melalui Digital Branding.”
Dalam sambutannya, Rektor UIN KHAS Jember, Prof. Hepni, S.Ag., M.M., menegaskan bahwa bidang kesekretariatan dan keprotokoleran memiliki peran sentral dalam menunjang citra kampus. Ia menyebut kedua bidang ini sebagai penggerak utama yang memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai sistem dan memberikan kesan positif bagi publik.
“Rekan-rekan di kesekretariatan dan keprotokoleran adalah individu pilihan dengan tanggung jawab besar. Mereka berperan menghidupkan setiap kegiatan, mulai dari perencanaan hingga kesan akhir yang ditinggalkan,” ungkap Prof. Hepni.
Ia menambahkan, profesionalitas menjadi tuntutan yang tidak bisa ditawar. Pembagian tugas yang jelas, kemampuan teknis, dan ketepatan dalam menjalankan fungsi harus terus diperkuat.
“Mereka bekerja di balik layar, tetapi hasil kerjanya menentukan wajah institusi. Karena itu, peningkatan kompetensi melalui pelatihan seperti ini menjadi sangat penting,” tegasnya.
Sementara itu, Ketua Panitia, Erfan Efendi, M.Pd.I., menjelaskan bahwa workshop ini diikuti dosen dan tenaga kependidikan yang menangani bidang kesekretariatan dan keprotokoleran di lingkungan UIN KHAS Jember. Ia menyebut kegiatan ini bukan hanya pelatihan teknis, tetapi juga ruang sinergi antarunit.
Para peserta mendapatkan sejumlah materi menarik dari berbagai narasumber, antara lain Dr. H. Nawawi, M.Fil.I. yang membawakan materi tentang strategi layanan publik SERASI; Musyaffa’, S.HI., M.M. dengan praktik keprotokolan; Dahlan Nur Busri, S.Sos. yang memberikan pelatihan editing cepat melalui CapCut; serta Firma Yudha, M.Pd. dengan sesi teknik menjadi MC yang efektif.
Melalui kegiatan ini, UIN KHAS Jember berharap tercipta aparatur kampus yang semakin kompeten, adaptif, dan siap menghadapi tuntutan era digital, sekaligus memperkuat citra institusi sebagai kampus unggul di bidang layanan publik dan komunikasi kelembagaan.
“Workshop ini menjadi wadah berbagi pengalaman dan membangun kerja sama antara fakultas dan sekretariat rektorat. Harapannya, layanan publik di lingkungan kampus bisa semakin SERASI—sigap, ramah, dan profesional,” tandasnya. (*)
